KÜÇÜKHÜYÜK BELEDİYEBAŞKANLIĞI


Veri Sorumlusu Bilgileri

Yukarıda adı geçen veri sorumlusunun bilgileri aşağıdadır.

KÜÇÜKHÜYÜK BELEDİYEBAŞKANLIĞI


ZAFER MAHALLESİ SÜLEYMAN CEYHAN BULVARI BULVAR NO: 2/ SİNANPAŞA AFYONKARAHİSAR

kucukhuyukbelediyesi@hs01.kep.tr


Veri Kategorileri

Yukarıda adı geçen veri sorumlusunun işlediği kişisel veri kategorileri aşağıda listelenmiştir.
Veri Kategorisi
Kişisel Veri 1-Kimlik
Ad soyad, Anne - baba adı, Anne kızlık soyadı, Doğum tarihi, Doğum yeri, Medeni hali, Nüfus cüzdanı seri sıra no, TC kimlik no v.b.
Kişisel Veri 2-İletişim
Adres no, E-posta adresi, İletişim adresi, Kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), Telefon no v.b.
Kişisel Veri 3-Lokasyon
Bulunduğu yerin konum bilgileri v.b.
Kişisel Veri 4-Özlük
Bordro bilgileri, Disiplin soruşturması, İşe giriş belgesi kayıtları, Mal bildirimi bilgileri, Özgeçmiş bilgileri, Performans değerlendirme raporları v.b.
Kişisel Veri 5-Hukuki İşlem
Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, Dava dosyasındaki bilgiler v.b.
Kişisel Veri 7-Fiziksel Mekan Güvenliği
Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları v.b.
Kişisel Veri 10-Finans
Bilanço bilgileri, Finansal performans bilgileri, Kredi ve risk bilgileri, Malvarlığı bilgileri v.b.
Kişisel Veri 11-Mesleki Deneyim
Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar, Transkript bilgileri v.b.
Kişisel Veri 13-Görsel Ve İşitsel Kayıtlar
Görsel ve İşitsel kayıtlar v.b.
Özel Nitelikli Kişisel Veri 14-Irk Ve Etnik Köken
Irk ve etnik kökeni bilgileri v.b.
Özel Nitelikli Kişisel Veri 16-Felsefi İnanç, Din, Mezhep Ve Diğer İnançlar
Diğer inançlarına ilişkin bilgiler, Dini aidiyetine ilişkin bilgiler, Felsefi inancına ilişkin bilgiler, Mezhep aidiyetine ilişkin bilgiler v.b.
Özel Nitelikli Kişisel Veri 20-Sendika Üyeliği
Sendika üyeliği bilgileri v.b.
Özel Nitelikli Kişisel Veri 21-Sağlık Bilgileri
Engellilik durumuna ait bilgiler, Kan grubu bilgisi, Kişisel sağlık bilgileri, Kullanılan cihaz ve protez bilgileri v.b.
Özel Nitelikli Kişisel Veri 23-Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri
Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler, Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler v.b.
Kişisel Veri 26-Diğer Bilgiler-Kişisel Görüş ve Düşünceler
Kullanıcı tarafından belirlenecek veri türleri v.b.
Kişisel Veri 26-Diğer Bilgiler-Diğer
Kullanıcı tarafından belirlenecek veri türleri v.b.
Kişisel Veri 26-Diğer Bilgiler-Sürücü Belge Bilgileri
Kullanıcı tarafından belirlenecek veri türleri v.b.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Yukarıda adı geçen veri sorumlusunun kişisel veri işleme amaçları aşağıda listelenmiştir.
Veri Kategorisi Kişisel Veri İşleme Amacı
1-Kimlik
  • Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
  • Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
  • Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Talep / Şikayetlerin Takibi
  • Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
  • Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
  • Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Diğer-İhale Süreçlerinin Yürütülmesi (4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu)
  • Diğer-Kiralama Süreçlerinin Yürütülmesi (2886 Devlet İhale Kanunu)
2-İletişim
  • Diğer-İhale Süreçlerinin Yürütülmesi (4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu)
  • Diğer-Kiralama Süreçlerinin Yürütülmesi (2886 Devlet İhale Kanunu)
  • Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
  • Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
  • Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Talep / Şikayetlerin Takibi
  • Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
  • İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
3-Lokasyon
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
4-Özlük
  • Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
  • Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
  • İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
  • İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Diğer-İhale Süreçlerinin Yürütülmesi (4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu)
  • Diğer-Kiralama Süreçlerinin Yürütülmesi (2886 Devlet İhale Kanunu)
  • Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
  • İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
  • Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
5-Hukuki İşlem
  • İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
  • Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
7-Fiziksel Mekan Güvenliği
  • Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
  • İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
10-Finans
  • Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
  • İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Diğer-İhale Süreçlerinin Yürütülmesi (4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu)
  • Diğer-Kiralama Süreçlerinin Yürütülmesi (2886 Devlet İhale Kanunu)
  • Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
  • Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
11-Mesleki Deneyim
  • İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
  • Diğer-İhale Süreçlerinin Yürütülmesi (4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu)
  • Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
  • Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
  • Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
  • Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
  • İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Talep / Şikayetlerin Takibi
  • Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
  • Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Diğer-Kiralama Süreçlerinin Yürütülmesi (2886 Devlet İhale Kanunu)
13-Görsel Ve İşitsel Kayıtlar
  • Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
14-Irk Ve Etnik Köken
  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
16-Felsefi İnanç, Din, Mezhep Ve Diğer İnançlar
  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
20-Sendika Üyeliği
  • Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
  • İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
21-Sağlık Bilgileri
  • Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
  • İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
23-Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri
  • Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
  • İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
  • Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Diğer-İhale Süreçlerinin Yürütülmesi (4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu)
26-Diğer Bilgiler-Kişisel Görüş ve Düşünceler
  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
  • Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
  • Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
  • İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • Talep / Şikayetlerin Takibi
  • Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
26-Diğer Bilgiler-Diğer
  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi
  • Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
26-Diğer Bilgiler-Sürücü Belge Bilgileri
  • Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
  • İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması

Veri Aktarım Alıcı Grupları

Yukarıda adı geçen veri sorumlusunun sakladığı verileri aktarım yaptığı alıcı grupları aşağıda listelenmiştir.
Alıcı Grubu
Diğer-Banka
Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri
Tedarikçiler
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları

Veri Saklama Süreleri

Yukarıda adı geçen veri sorumlusunun işlediği verileri saklama süreleri veri kategorisi bazında aşağıda listelenmiştir.
Veri Kategorisi Veri Saklama Süresi
1-Kimlik Kişisel Veri
Diğer
Süresiz
2-İletişim Kişisel Veri
Diğer
Süresiz
3-Lokasyon Kişisel Veri
Yıl 1 Yıl
4-Özlük Kişisel Veri
Yıl 101 Yıl
5-Hukuki İşlem Kişisel Veri
Yıl 101 Yıl
7-Fiziksel Mekan Güvenliği Kişisel Veri
Diğer
30 Gün
10-Finans Kişisel Veri
Diğer
Süresiz
11-Mesleki Deneyim Kişisel Veri
Diğer
Süresiz
13-Görsel Ve İşitsel Kayıtlar Kişisel Veri
Yıl 101 Yıl
14-Irk Ve Etnik Köken Özel Nitelikli Kişisel Veri
Yıl 101 Yıl
16-Felsefi İnanç, Din, Mezhep Ve Diğer İnançlar Özel Nitelikli Kişisel Veri
Yıl 101 Yıl
20-Sendika Üyeliği Özel Nitelikli Kişisel Veri
Yıl 101 Yıl
21-Sağlık Bilgileri Özel Nitelikli Kişisel Veri
Yıl 101 Yıl
23-Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri Özel Nitelikli Kişisel Veri
Yıl 101 Yıl
26-Diğer Bilgiler-Kişisel Görüş ve Düşünceler Kişisel Veri
Diğer
Süresiz
26-Diğer Bilgiler-Diğer Kişisel Veri
Diğer
Süresiz
26-Diğer Bilgiler-Sürücü Belge Bilgileri Kişisel Veri
Yıl 101 Yıl

Veri Konusu Kişi Grupları

Yukarıda adı geçen veri sorumlusunun işlediği verilerin konusu kişi grupları aşağıda listelenmiştir.
Veri Kategorisi Veri Konusu Kişi Grubu
1-Kimlik
  • Çalışan
  • Stajyer
  • Tedarikçi Yetkilisi
  • Ürün veya Hizmet Alan Kişi
  • Veli / Vasi / Temsilci
  • Tedarikçi Çalışanı
  • Diğer-Çalışan Yakını
2-İletişim
  • Çalışan
  • Stajyer
  • Tedarikçi Yetkilisi
  • Ürün veya Hizmet Alan Kişi
  • Veli / Vasi / Temsilci
  • Tedarikçi Çalışanı
3-Lokasyon
  • Çalışan
4-Özlük
  • Çalışan
  • Diğer-Çalışan Yakını
  • Ürün veya Hizmet Alan Kişi
  • Tedarikçi Yetkilisi
  • Tedarikçi Çalışanı
  • Veli / Vasi / Temsilci
5-Hukuki İşlem
  • Çalışan
7-Fiziksel Mekan Güvenliği
  • Çalışan
  • Stajyer
  • Ziyaretçi
  • Tedarikçi Yetkilisi
  • Ürün veya Hizmet Alan Kişi
  • Tedarikçi Çalışanı
  • Veli / Vasi / Temsilci
10-Finans
  • Çalışan
  • Ürün veya Hizmet Alan Kişi
  • Stajyer
  • Tedarikçi Yetkilisi
  • Veli / Vasi / Temsilci
11-Mesleki Deneyim
  • Çalışan
  • Stajyer
  • Tedarikçi Çalışanı
  • Tedarikçi Yetkilisi
  • Ürün veya Hizmet Alan Kişi
  • Veli / Vasi / Temsilci
13-Görsel Ve İşitsel Kayıtlar
  • Çalışan
  • Ürün veya Hizmet Alan Kişi
  • Veli / Vasi / Temsilci
14-Irk Ve Etnik Köken
  • Ürün veya Hizmet Alan Kişi
16-Felsefi İnanç, Din, Mezhep Ve Diğer İnançlar
  • Ürün veya Hizmet Alan Kişi
20-Sendika Üyeliği
  • Çalışan
21-Sağlık Bilgileri
  • Çalışan
  • Ürün veya Hizmet Alan Kişi
23-Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri
  • Çalışan
  • Tedarikçi Yetkilisi
  • Ürün veya Hizmet Alan Kişi
26-Diğer Bilgiler-Kişisel Görüş ve Düşünceler
  • Çalışan
  • Veli / Vasi / Temsilci
26-Diğer Bilgiler-Diğer
  • Ürün veya Hizmet Alan Kişi
26-Diğer Bilgiler-Sürücü Belge Bilgileri
  • Çalışan

Yabancı Ülkelere Aktarılacak Bilgiler

Yukarıda adı geçen veri sorumlusunun işlediği kişisel verilerin yabancı ülkelere aktarılma durumları aşağıda gösterilmiştir.
Herhangi bir veri kategorisinin yabancı ülkelere aktarılmadığı taahhüt edildi.

Veri Güvenliği Tedbirleri

Yukarıda adı geçen veri sorumlusunun işlediği kişisel verilerin güvenliği için almış olduğu veri güvenliği tedbirleri aşağıda listelenmiştir.
Veri Güvenliği Tedbiri
Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır.
Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, gelistirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır.
Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır.
Erişim logları düzenli olarak tutulmaktadır.
Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.
Güvenlik duvarları kullanılmaktadır.
İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir.
Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir.
Kişisel veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır.
Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.
Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır.
Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.
Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır.
Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır.
Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır.
Mevcut risk ve tehditler belirlenmiştir.
Özel nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş ve uygulanmaktadır.
Özel nitelikli kişisel veriler elektronik posta yoluyla gönderilecekse mutlaka şifreli olarak ve KEP veya kurumsal posta hesabı kullanılarak gönderilmektedir.
Saldırı tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır.
Sızma testi uygulanmaktadır.
Siber güvenlik önlemleri alınmış olup uygulanması sürekli takip edilmektedir.
Şifreleme yapılmaktadır.
Taşınabilir bellek, CD, DVD ortamında aktarılan özel nitelikli kişiler veriler şifrelenerek aktarılmaktadır.
Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının veri güvenliği konusunda belli aralıklarla denetimi sağlanmaktadır.
Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının, veri güvenliği konusunda farkındalığı sağlanmaktadır.