VERBİS’ten Veri Sorumlusu Bilgisi Sorgulama

Veri Kategorileri

Yukarıda adı geçen veri sorumlusunun işlediği kişisel veri kategorileri aşağıda listelenmiştir.

Veri Kategorisi
Kişisel Veri 1-Kimlik Ad soyad, Anne - baba adı, Anne kızlık soyadı, Doğum tarihi, Doğum yeri, Medeni hali, Nüfus cüzdanı seri sıra no, TC kimlik no v.b.
Kişisel Veri 2-İletişim Adres no, E-posta adresi, İletişim adresi, Kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), Telefon no v.b.
Kişisel Veri 4-Özlük Bordro bilgileri, Disiplin soruşturması, İşe giriş belgesi kayıtları, Mal bildirimi bilgileri, Özgeçmiş bilgileri, Performans değerlendirme raporları v.b.
Kişisel Veri 5-Hukuki İşlem Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, Dava dosyasındaki bilgiler v.b.
Kişisel Veri 6-Müşteri İşlem Çağrı merkezi kayıtları, Fatura, senet, çek bilgileri, Gişe dekontlarındaki bilgiler, Sipariş bilgisi, Talep bilgisi v.b.
Kişisel Veri 7-Fiziksel Mekan Güvenliği Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları v.b.
Kişisel Veri 10-Finans Bilanço bilgileri, Finansal performans bilgileri, Kredi ve risk bilgileri, Malvarlığı bilgileri v.b.
Kişisel Veri 11-Mesleki Deneyim Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar, Transkript bilgileri v.b.
Kişisel Veri 13-Görsel Ve İşitsel Kayıtlar Görsel ve İşitsel kayıtlar v.b.
Özel Nitelikli Kişisel Veri 21-Sağlık Bilgileri Engellilik durumuna ait bilgiler, Kan grubu bilgisi, Kişisel sağlık bilgileri, Kullanılan cihaz ve protez bilgileri v.b.
Özel Nitelikli Kişisel Veri 23-Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler, Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler v.b.
Kişisel Veri 26-Diğer Bilgiler-Kişisel Görüş Ve Düşünceler Kullanıcı tarafından belirlenecek veri türleri v.b.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Yukarıda adı geçen veri sorumlusunun kişisel veri işleme amaçları aşağıda listelenmiştir.

Veri Kategorisi	Kişisel Veri İşleme Amacı
1-Kimlik	Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
2-İletişim	Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
4-Özlük	Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
5-Hukuki İşlem	İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
6-Müşteri İşlem	Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
7-Fiziksel Mekan Güvenliği	Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
10-Finans	Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
11-Mesleki Deneyim	Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
13-Görsel Ve İşitsel Kayıtlar	Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
21-Sağlık Bilgileri	Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
23-Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri	Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
26-Diğer Bilgiler-Kişisel Görüş Ve Düşünceler	Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi

Veri Aktarım Alıcı Grupları

Yukarıda adı geçen veri sorumlusunun sakladığı verileri aktarım yaptığı alıcı grupları aşağıda listelenmiştir.

Alıcı Grubu
Diğer-Banka
Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri
Hissedarlar
Tedarikçiler
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları

Veri Saklama Süreleri

Yukarıda adı geçen veri sorumlusunun işlediği verileri saklama süreleri veri kategorisi bazında aşağıda listelenmiştir.

Veri Kategorisi	Veri Saklama Süresi
1-Kimlik Kişisel Veri	Yıl 15 Yıl
2-İletişim Kişisel Veri	Yıl 15 Yıl
4-Özlük Kişisel Veri	Yıl 15 Yıl
5-Hukuki İşlem Kişisel Veri	Yıl 10 Yıl
6-Müşteri İşlem Kişisel Veri	Yıl 10 Yıl
7-Fiziksel Mekan Güvenliği Kişisel Veri	Diğer 45 Gün
10-Finans Kişisel Veri	Yıl 10 Yıl
11-Mesleki Deneyim Kişisel Veri	Yıl 15 Yıl
13-Görsel Ve İşitsel Kayıtlar Kişisel Veri	Yıl 10 Yıl
21-Sağlık Bilgileri Özel Nitelikli Kişisel Veri	Yıl 15 Yıl
23-Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri Özel Nitelikli Kişisel Veri	Yıl 10 Yıl
26-Diğer Bilgiler-Kişisel Görüş Ve Düşünceler Kişisel Veri	Yıl 10 Yıl

Veri Konusu Kişi Grupları

Yukarıda adı geçen veri sorumlusunun işlediği verilerin konusu kişi grupları aşağıda listelenmiştir.

Veri Kategorisi	Veri Konusu Kişi Grubu
1-Kimlik	Çalışan Tedarikçi Çalışanı Tedarikçi Yetkilisi Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer-Çalışan Yakını
2-İletişim	Tedarikçi Çalışanı Çalışan Tedarikçi Yetkilisi Ürün veya Hizmet Alan Kişi
4-Özlük	Çalışan Çalışan Adayı
5-Hukuki İşlem	Ürün veya Hizmet Alan Kişi
6-Müşteri İşlem	Tedarikçi Yetkilisi Tedarikçi Çalışanı Ürün veya Hizmet Alan Kişi
7-Fiziksel Mekan Güvenliği	Çalışan Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Ürün veya Hizmet Alan Kişi Ziyaretçi
10-Finans	Çalışan Ürün veya Hizmet Alan Kişi
11-Mesleki Deneyim	Çalışan Diğer-Çalışan Yakını
13-Görsel Ve İşitsel Kayıtlar	Çalışan
21-Sağlık Bilgileri	Çalışan
23-Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri	Çalışan
26-Diğer Bilgiler-Kişisel Görüş Ve Düşünceler	Ürün veya Hizmet Alan Kişi

Yabancı Ülkelere Aktarılacak Bilgiler

Yukarıda adı geçen veri sorumlusunun işlediği kişisel verilerin yabancı ülkelere aktarılma durumları aşağıda gösterilmiştir.

Herhangi bir veri kategorisinin yabancı ülkelere aktarılmadığı taahhüt edildi.

Veri Güvenliği Tedbirleri

Yukarıda adı geçen veri sorumlusunun işlediği kişisel verilerin güvenliği için almış olduğu veri güvenliği tedbirleri aşağıda listelenmiştir.

Veri Güvenliği Tedbiri
Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır.
Anahtar yönetimi uygulanmaktadır.
Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, gelistirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır.
Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur.
Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır.
Erişim logları düzenli olarak tutulmaktadır.
Gerektiğinde veri maskeleme önlemi uygulanmaktadır.
Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.
Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.
Güvenlik duvarları kullanılmaktadır.
Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir.
Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.
Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır.
Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.
Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır.
Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır.
Mevcut risk ve tehditler belirlenmiştir.
Saldırı tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır.
Sızma testi uygulanmaktadır.
Siber güvenlik önlemleri alınmış olup uygulanması sürekli takip edilmektedir.
Şifreleme yapılmaktadır.
Veri kaybı önleme yazılımları kullanılmaktadır.

ZEYBEKOĞULLARI HAFRİYAT NAKLİYAT OTOMOTİV DEMİR SANAYİ TİCARET VE LİMİTED ŞİRKETİ

Veri Sorumlusu Bilgileri