VERBİS’ten Veri Sorumlusu Bilgisi Sorgulama

Veri Kategorileri

Yukarıda adı geçen veri sorumlusunun işlediği kişisel veri kategorileri aşağıda listelenmiştir.

Veri Kategorisi
Kişisel Veri 1-Kimlik Ad soyad, Anne - baba adı, Anne kızlık soyadı, Doğum tarihi, Doğum yeri, Medeni hali, Nüfus cüzdanı seri sıra no, TC kimlik no v.b.
Kişisel Veri 2-İletişim Adres no, E-posta adresi, İletişim adresi, Kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), Telefon no v.b.
Kişisel Veri 3-Lokasyon Bulunduğu yerin konum bilgileri v.b.
Kişisel Veri 4-Özlük Bordro bilgileri, Disiplin soruşturması, İşe giriş belgesi kayıtları, Mal bildirimi bilgileri, Özgeçmiş bilgileri, Performans değerlendirme raporları v.b.
Kişisel Veri 5-Hukuki İşlem Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, Dava dosyasındaki bilgiler v.b.
Kişisel Veri 6-Müşteri İşlem Çağrı merkezi kayıtları, Fatura, senet, çek bilgileri, Gişe dekontlarındaki bilgiler, Sipariş bilgisi, Talep bilgisi v.b.
Kişisel Veri 7-Fiziksel Mekan Güvenliği Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları v.b.
Kişisel Veri 8-İşlem Güvenliği IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, Şifre ve parola bilgileri v.b.
Kişisel Veri 10-Finans Bilanço bilgileri, Finansal performans bilgileri, Kredi ve risk bilgileri, Malvarlığı bilgileri v.b.
Kişisel Veri 11-Mesleki Deneyim Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar, Transkript bilgileri v.b.
Kişisel Veri 13-Görsel Ve İşitsel Kayıtlar Görsel ve İşitsel kayıtlar v.b.
Özel Nitelikli Kişisel Veri 21-Sağlık Bilgileri Engellilik durumuna ait bilgiler, Kan grubu bilgisi, Kişisel sağlık bilgileri, Kullanılan cihaz ve protez bilgileri v.b.
Özel Nitelikli Kişisel Veri 23-Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler, Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler v.b.
Özel Nitelikli Kişisel Veri 24-Biyometrik Veri Avuç içi bilgileri, Parmak izi bilgileri, Retina taraması bilgileri, Yüz tanıma bilgileri v.b.
Kişisel Veri 26-Diğer Bilgiler-Araç bilgisi-plaka Kullanıcı tarafından belirlenecek veri türleri v.b.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Yukarıda adı geçen veri sorumlusunun kişisel veri işleme amaçları aşağıda listelenmiştir.

Veri Kategorisi	Kişisel Veri İşleme Amacı
1-Kimlik	Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi Yabancı Personel Çalışma Ve Oturma İzni İşlemleri Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
2-İletişim	Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
3-Lokasyon	İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
4-Özlük	Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
5-Hukuki İşlem	Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
6-Müşteri İşlem	Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
7-Fiziksel Mekan Güvenliği	Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
8-İşlem Güvenliği	Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
10-Finans	Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
11-Mesleki Deneyim	Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Ücret Politikasının Yürütülmesi
13-Görsel Ve İşitsel Kayıtlar	İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Yabancı Personel Çalışma Ve Oturma İzni İşlemleri
21-Sağlık Bilgileri	Diğer-Kamu Sağlığının Korunması, Koruyucu Hekimlik, Tıbbı Teşhis, Tedavi Ve Bakım Hizmetlerinin Yürütülmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Diğer-Sağlık Hizmetleri İle Finansmanının Planlanması Ve Yönetimi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
23-Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri	Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Diğer-Kamu Sağlığının Korunması, Koruyucu Hekimlik, Tıbbı Teşhis, Tedavi Ve Bakım Hizmetlerinin Yürütülmesi
24-Biyometrik Veri	Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Ücret Politikasının Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Diğer-Personel Giriş/Çıkış Takibinin Yapılması
26-Diğer Bilgiler-Araç bilgisi-plaka	Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini

Veri Aktarım Alıcı Grupları

Yukarıda adı geçen veri sorumlusunun sakladığı verileri aktarım yaptığı alıcı grupları aşağıda listelenmiştir.

Alıcı Grubu
Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri
İş Ortakları
Tedarikçiler
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları

Veri Saklama Süreleri

Yukarıda adı geçen veri sorumlusunun işlediği verileri saklama süreleri veri kategorisi bazında aşağıda listelenmiştir.

Veri Kategorisi	Veri Saklama Süresi
1-Kimlik Kişisel Veri	Yıl 10 Yıl
2-İletişim Kişisel Veri	Yıl 10 Yıl
3-Lokasyon Kişisel Veri	Yıl 1 Yıl
4-Özlük Kişisel Veri	Yıl 10 Yıl
5-Hukuki İşlem Kişisel Veri	Yıl 10 Yıl
6-Müşteri İşlem Kişisel Veri	Yıl 10 Yıl
7-Fiziksel Mekan Güvenliği Kişisel Veri	Diğer 14 gün
8-İşlem Güvenliği Kişisel Veri	Yıl 10 Yıl
10-Finans Kişisel Veri	Yıl 10 Yıl
11-Mesleki Deneyim Kişisel Veri	Yıl 10 Yıl
13-Görsel Ve İşitsel Kayıtlar Kişisel Veri	Yıl 10 Yıl
21-Sağlık Bilgileri Özel Nitelikli Kişisel Veri	Yıl 10 Yıl
23-Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri Özel Nitelikli Kişisel Veri	Yıl 10 Yıl
24-Biyometrik Veri Özel Nitelikli Kişisel Veri	Yıl 3 Yıl
26-Diğer Bilgiler-Araç bilgisi-plaka Kişisel Veri	Yıl 5 Yıl

Veri Konusu Kişi Grupları

Yukarıda adı geçen veri sorumlusunun işlediği verilerin konusu kişi grupları aşağıda listelenmiştir.

Veri Kategorisi	Veri Konusu Kişi Grubu
1-Kimlik	Diğer-ÇALIŞAN YAKINI Ziyaretçi Ürün veya Hizmet Alan Kişi Tedarikçi Yetkilisi Tedarikçi Çalışanı Hissedar/Ortak Çalışan Çalışan Adayı Diğer-referans
2-İletişim	Ürün veya Hizmet Alan Kişi Tedarikçi Yetkilisi Tedarikçi Çalışanı Hissedar/Ortak Çalışan Çalışan Adayı Diğer-REFERANS
3-Lokasyon	Çalışan
4-Özlük	Çalışan Tedarikçi Çalışanı
5-Hukuki İşlem	Çalışan
6-Müşteri İşlem	Ürün veya Hizmet Alan Kişi Tedarikçi Yetkilisi
7-Fiziksel Mekan Güvenliği	Ziyaretçi Ürün veya Hizmet Alan Kişi Tedarikçi Yetkilisi Hissedar/Ortak Çalışan Çalışan Adayı
8-İşlem Güvenliği	Çalışan
10-Finans	Çalışan Tedarikçi Çalışanı
11-Mesleki Deneyim	Ziyaretçi Çalışan Çalışan Adayı
13-Görsel Ve İşitsel Kayıtlar	Çalışan
21-Sağlık Bilgileri	Diğer-Çalışan Yakını Çalışan Çalışan Adayı
23-Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri	Çalışan
24-Biyometrik Veri	Çalışan
26-Diğer Bilgiler-Araç bilgisi-plaka	Ziyaretçi

Yabancı Ülkelere Aktarılacak Bilgiler

Yukarıda adı geçen veri sorumlusunun işlediği kişisel verilerin yabancı ülkelere aktarılma durumları aşağıda gösterilmiştir.

Herhangi bir veri kategorisinin yabancı ülkelere aktarılmadığı taahhüt edildi.

Veri Güvenliği Tedbirleri

Yukarıda adı geçen veri sorumlusunun işlediği kişisel verilerin güvenliği için almış olduğu veri güvenliği tedbirleri aşağıda listelenmiştir.

Veri Güvenliği Tedbiri
Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır.
Ağ yoluyla kişisel veri aktarımlarında kapalı sistem ağ kullanılmaktadır.
Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, gelistirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır.
Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır.
Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur.
Erişim logları düzenli olarak tutulmaktadır.
Gerektiğinde veri maskeleme önlemi uygulanmaktadır.
Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.
Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.
Güvenlik duvarları kullanılmaktadır.
Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır.
Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.
Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır.
Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır.
Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır.
Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır.
Özel nitelikli kişisel veriler elektronik posta yoluyla gönderilecekse mutlaka şifreli olarak ve KEP veya kurumsal posta hesabı kullanılarak gönderilmektedir.
Saldırı tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır.
Sızma testi uygulanmaktadır.
Siber güvenlik önlemleri alınmış olup uygulanması sürekli takip edilmektedir.
Şifreleme yapılmaktadır.
Veri kaybı önleme yazılımları kullanılmaktadır.

NEŞE TEKSTİL SAN.VETİC.A.Ş.

Veri Sorumlusu Bilgileri