VERBİS’ten Veri Sorumlusu Bilgisi Sorgulama

Veri Kategorileri

Yukarıda adı geçen veri sorumlusunun işlediği kişisel veri kategorileri aşağıda listelenmiştir.

Veri Kategorisi
Kişisel Veri 1-Kimlik Ad soyad, Anne - baba adı, Anne kızlık soyadı, Doğum tarihi, Doğum yeri, Medeni hali, Nüfus cüzdanı seri sıra no, TC kimlik no v.b.
Kişisel Veri 2-İletişim Adres no, E-posta adresi, İletişim adresi, Kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), Telefon no v.b.
Kişisel Veri 4-Özlük Bordro bilgileri, Disiplin soruşturması, İşe giriş belgesi kayıtları, Mal bildirimi bilgileri, Özgeçmiş bilgileri, Performans değerlendirme raporları v.b.
Kişisel Veri 5-Hukuki İşlem Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, Dava dosyasındaki bilgiler v.b.
Kişisel Veri 7-Fiziksel Mekan Güvenliği Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları v.b.
Kişisel Veri 10-Finans Bilanço bilgileri, Finansal performans bilgileri, Kredi ve risk bilgileri, Malvarlığı bilgileri v.b.
Kişisel Veri 11-Mesleki Deneyim Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar, Transkript bilgileri v.b.
Kişisel Veri 13-Görsel Ve İşitsel Kayıtlar Görsel ve İşitsel kayıtlar v.b.
Özel Nitelikli Kişisel Veri 16-Felsefi İnanç, Din, Mezhep Ve Diğer İnançlar Diğer inançlarına ilişkin bilgiler, Dini aidiyetine ilişkin bilgiler, Felsefi inancına ilişkin bilgiler, Mezhep aidiyetine ilişkin bilgiler v.b.
Özel Nitelikli Kişisel Veri 20-Sendika Üyeliği Sendika üyeliği bilgileri v.b.
Özel Nitelikli Kişisel Veri 21-Sağlık Bilgileri Engellilik durumuna ait bilgiler, Kan grubu bilgisi, Kişisel sağlık bilgileri, Kullanılan cihaz ve protez bilgileri v.b.
Özel Nitelikli Kişisel Veri 23-Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler, Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler v.b.
Özel Nitelikli Kişisel Veri 24-Biyometrik Veri Avuç içi bilgileri, Parmak izi bilgileri, Retina taraması bilgileri, Yüz tanıma bilgileri v.b.
Kişisel Veri 26-Diğer Bilgiler-Kişisel Görüş ve Düşünceler Kullanıcı tarafından belirlenecek veri türleri v.b.
Kişisel Veri 26-Diğer Bilgiler-Diğer (Pasapot Bilgisi,Evlilik Akdine İlişkin Bilgiler,Aplikasyon Krokisi) Kullanıcı tarafından belirlenecek veri türleri v.b.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Yukarıda adı geçen veri sorumlusunun kişisel veri işleme amaçları aşağıda listelenmiştir.

Veri Kategorisi	Kişisel Veri İşleme Amacı
1-Kimlik	Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Diğer-Kiralama Süreçlerinin Yürütülmesi (2886 Devlet İhale Kanunu) İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Diğer-İhale Süreçlerinin Yürütülmesi (4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu) Diğer-Satış Süreçlerinin Yürütülmesi (Kamulaştırma İşlemlerinin Yürütülmesi 2942 Sayılı Kamulaştırma Kanunu)
2-İletişim	Diğer-Kiralama Süreçlerinin Yürütülmesi (2886 Devlet İhale Kanunu) Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Talep / Şikayetlerin Takibi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Diğer-İhale Süreçlerinin Yürütülmesi (4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu) Diğer-Satış İhale Süreçlerinin Yürütülmesi (Kamulaştırma İşlemlerinin Yürütülmesi 2942 Sayılı Kamulaştırma Kanunu) Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
4-Özlük	Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Diğer-Kiralama Süreçlerinin Yürütülmesi (2886 Devlet İhale Kanunu) Diğer-İhale Süreçlerinin Yürütülmesi (4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu)
5-Hukuki İşlem	Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi
7-Fiziksel Mekan Güvenliği	İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
10-Finans	Diğer-18. Madde Uygulaması Süreçlerinin Yürütülmesi (3194 Sayılı İmar Kanunu) Diğer-Kiralama Süreçlerinin Yürütülmesi (2886 Devlet İhale Kanunu) Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi Diğer-İhale Süreçlerinin Yürütülmesi (4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu)
11-Mesleki Deneyim	Diğer-İhale Süreçlerinin Yürütülmesi (4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu) Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini Talep / Şikayetlerin Takibi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Diğer-Kiralama Süreçlerinin Yürütülmesi (2886 Devlet İhale Kanunu)
13-Görsel Ve İşitsel Kayıtlar	Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
16-Felsefi İnanç, Din, Mezhep Ve Diğer İnançlar	Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
20-Sendika Üyeliği	Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
21-Sağlık Bilgileri	Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
23-Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri	Diğer-İhale Süreçlerinin Yürütülmesi (4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu) Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
24-Biyometrik Veri	Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
26-Diğer Bilgiler-Kişisel Görüş ve Düşünceler	Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
26-Diğer Bilgiler-Diğer (Pasapot Bilgisi,Evlilik Akdine İlişkin Bilgiler,Aplikasyon Krokisi)	Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi Talep / Şikayetlerin Takibi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Veri Aktarım Alıcı Grupları

Yukarıda adı geçen veri sorumlusunun sakladığı verileri aktarım yaptığı alıcı grupları aşağıda listelenmiştir.

Alıcı Grubu
Diğer-Banka
Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri
Tedarikçiler
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları

Veri Saklama Süreleri

Yukarıda adı geçen veri sorumlusunun işlediği verileri saklama süreleri veri kategorisi bazında aşağıda listelenmiştir.

Veri Kategorisi	Veri Saklama Süresi
1-Kimlik Kişisel Veri	Diğer Süresiz
2-İletişim Kişisel Veri	Diğer Süresiz
4-Özlük Kişisel Veri	Yıl 101 Yıl
5-Hukuki İşlem Kişisel Veri	Yıl 10 Yıl
7-Fiziksel Mekan Güvenliği Kişisel Veri	Ay 1 Ay
10-Finans Kişisel Veri	Diğer Süresiz
11-Mesleki Deneyim Kişisel Veri	Diğer Süresiz
13-Görsel Ve İşitsel Kayıtlar Kişisel Veri	Yıl 101 Yıl
16-Felsefi İnanç, Din, Mezhep Ve Diğer İnançlar Özel Nitelikli Kişisel Veri	Yıl 101 Yıl
20-Sendika Üyeliği Özel Nitelikli Kişisel Veri	Yıl 101 Yıl
21-Sağlık Bilgileri Özel Nitelikli Kişisel Veri	Yıl 101 Yıl
23-Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri Özel Nitelikli Kişisel Veri	Yıl 101 Yıl
24-Biyometrik Veri Özel Nitelikli Kişisel Veri	Yıl 1 Yıl
26-Diğer Bilgiler-Kişisel Görüş ve Düşünceler Kişisel Veri	Diğer Süresiz
26-Diğer Bilgiler-Diğer (Pasapot Bilgisi,Evlilik Akdine İlişkin Bilgiler,Aplikasyon Krokisi) Kişisel Veri	Diğer Süresiz

Veri Konusu Kişi Grupları

Yukarıda adı geçen veri sorumlusunun işlediği verilerin konusu kişi grupları aşağıda listelenmiştir.

Veri Kategorisi	Veri Konusu Kişi Grubu
1-Kimlik	Çalışan Veli / Vasi / Temsilci Tedarikçi Çalışanı Tedarikçi Yetkilisi Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer-Çalışan Yakını
2-İletişim	Çalışan Tedarikçi Çalışanı Tedarikçi Yetkilisi Ürün veya Hizmet Alan Kişi Veli / Vasi / Temsilci
4-Özlük	Çalışan Tedarikçi Yetkilisi Tedarikçi Çalışanı Ürün veya Hizmet Alan Kişi Veli / Vasi / Temsilci Diğer-Çalışan Yakını
5-Hukuki İşlem	Ürün veya Hizmet Alan Kişi
7-Fiziksel Mekan Güvenliği	Çalışan Tedarikçi Çalışanı Tedarikçi Yetkilisi Ürün veya Hizmet Alan Kişi Veli / Vasi / Temsilci Ziyaretçi
10-Finans	Çalışan Ürün veya Hizmet Alan Kişi Veli / Vasi / Temsilci
11-Mesleki Deneyim	Çalışan Diğer-Çalışan Yakını Tedarikçi Yetkilisi Tedarikçi Çalışanı Ürün veya Hizmet Alan Kişi Veli / Vasi / Temsilci
13-Görsel Ve İşitsel Kayıtlar	Çalışan Ürün veya Hizmet Alan Kişi Veli / Vasi / Temsilci
16-Felsefi İnanç, Din, Mezhep Ve Diğer İnançlar	Ürün veya Hizmet Alan Kişi
20-Sendika Üyeliği	Çalışan
21-Sağlık Bilgileri	Çalışan Ürün veya Hizmet Alan Kişi
23-Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri	Tedarikçi Yetkilisi Çalışan Ürün veya Hizmet Alan Kişi
24-Biyometrik Veri	Çalışan
26-Diğer Bilgiler-Kişisel Görüş ve Düşünceler	Çalışan Ürün veya Hizmet Alan Kişi Veli / Vasi / Temsilci
26-Diğer Bilgiler-Diğer (Pasapot Bilgisi,Evlilik Akdine İlişkin Bilgiler,Aplikasyon Krokisi)	Çalışan Ürün veya Hizmet Alan Kişi

Yabancı Ülkelere Aktarılacak Bilgiler

Yukarıda adı geçen veri sorumlusunun işlediği kişisel verilerin yabancı ülkelere aktarılma durumları aşağıda gösterilmiştir.

Herhangi bir veri kategorisinin yabancı ülkelere aktarılmadığı taahhüt edildi.

Veri Güvenliği Tedbirleri

Yukarıda adı geçen veri sorumlusunun işlediği kişisel verilerin güvenliği için almış olduğu veri güvenliği tedbirleri aşağıda listelenmiştir.

Veri Güvenliği Tedbiri
Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır.
Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, gelistirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır.
Bulutta depolanan kişisel verilerin güvenliği sağlanmaktadır.
Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır.
Erişim logları düzenli olarak tutulmaktadır.
Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.
Güvenlik duvarları kullanılmaktadır.
İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir.
Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir.
Kişisel veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır.
Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.
Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır.
Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.
Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır.
Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır.
Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır.
Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır.
Mevcut risk ve tehditler belirlenmiştir.
Özel nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş ve uygulanmaktadır.
Saldırı tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır.
Sızma testi uygulanmaktadır.
Şifreleme yapılmaktadır.
Taşınabilir bellek, CD, DVD ortamında aktarılan özel nitelikli kişiler veriler şifrelenerek aktarılmaktadır.
Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının, veri güvenliği konusunda farkındalığı sağlanmaktadır.

KIZILKAYA BELEDİYEBAŞKANLIĞI

Veri Sorumlusu Bilgileri