ÜNİVERSİTELER MAHALLESİ 6001 CADDE NO: 3/ ÇANKAYA ANKARA
sb@hs01.kep.tr
Veri Kategorisi |
---|
Kişisel Veri
1-Kimlik Ad soyad, Anne - baba adı, Anne kızlık soyadı, Doğum tarihi, Doğum yeri, Medeni hali, Nüfus cüzdanı seri sıra no, TC kimlik no v.b. |
Kişisel Veri
2-İletişim Adres no, E-posta adresi, İletişim adresi, Kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), Telefon no v.b. |
Kişisel Veri
3-Lokasyon Bulunduğu yerin konum bilgileri v.b. |
Kişisel Veri
4-Özlük Bordro bilgileri, Disiplin soruşturması, İşe giriş belgesi kayıtları, Mal bildirimi bilgileri, Özgeçmiş bilgileri, Performans değerlendirme raporları v.b. |
Kişisel Veri
5-Hukuki İşlem Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, Dava dosyasındaki bilgiler v.b. |
Kişisel Veri
7-Fiziksel Mekan Güvenliği Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları v.b. |
Kişisel Veri
8-İşlem Güvenliği IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, Şifre ve parola bilgileri v.b. |
Kişisel Veri
9-Risk Yönetimi Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler v.b. |
Kişisel Veri
10-Finans Bilanço bilgileri, Finansal performans bilgileri, Kredi ve risk bilgileri, Malvarlığı bilgileri v.b. |
Kişisel Veri
11-Mesleki Deneyim Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar, Transkript bilgileri v.b. |
Kişisel Veri
13-Görsel Ve İşitsel Kayıtlar Görsel ve İşitsel kayıtlar v.b. |
Özel Nitelikli Kişisel Veri
14-Irk Ve Etnik Köken Irk ve etnik kökeni bilgileri v.b. |
Özel Nitelikli Kişisel Veri
16-Felsefi İnanç, Din, Mezhep Ve Diğer İnançlar Diğer inançlarına ilişkin bilgiler, Dini aidiyetine ilişkin bilgiler, Felsefi inancına ilişkin bilgiler, Mezhep aidiyetine ilişkin bilgiler v.b. |
Özel Nitelikli Kişisel Veri
18-Dernek Üyeliği Dernek üyeliği bilgileri v.b. |
Özel Nitelikli Kişisel Veri
19-Vakıf Üyeliği Vakıf üyeliği bilgileri v.b. |
Özel Nitelikli Kişisel Veri
20-Sendika Üyeliği Sendika üyeliği bilgileri v.b. |
Özel Nitelikli Kişisel Veri
21-Sağlık Bilgileri Engellilik durumuna ait bilgiler, Kan grubu bilgisi, Kişisel sağlık bilgileri, Kullanılan cihaz ve protez bilgileri v.b. |
Özel Nitelikli Kişisel Veri
22-Cinsel Hayat Cinsel hayata ilişkin bilgiler v.b. |
Özel Nitelikli Kişisel Veri
23-Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler, Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler v.b. |
Özel Nitelikli Kişisel Veri
24-Biyometrik Veri Avuç içi bilgileri, Parmak izi bilgileri, Retina taraması bilgileri, Yüz tanıma bilgileri v.b. |
Özel Nitelikli Kişisel Veri
25-Genetik Veri Genetik veriler v.b. |
Kişisel Veri
26-Diğer Bilgiler-Zimmet bilgileri Kullanıcı tarafından belirlenecek veri türleri v.b. |
Kişisel Veri
26-Diğer Bilgiler-Makam ziyaretleri Kullanıcı tarafından belirlenecek veri türleri v.b. |
Kişisel Veri
26-Diğer Bilgiler-Başvurucu işlem Kullanıcı tarafından belirlenecek veri türleri v.b. |
Kişisel Veri
26-Diğer Bilgiler-Sosyal medya paylaşımları Kullanıcı tarafından belirlenecek veri türleri v.b. |
Kişisel Veri
26-Diğer Bilgiler-Ülke verisi Kullanıcı tarafından belirlenecek veri türleri v.b. |
Veri Kategorisi | Kişisel Veri İşleme Amacı |
---|---|
1-Kimlik |
|
2-İletişim |
|
3-Lokasyon |
|
4-Özlük |
|
5-Hukuki İşlem |
|
7-Fiziksel Mekan Güvenliği |
|
8-İşlem Güvenliği |
|
9-Risk Yönetimi |
|
10-Finans |
|
11-Mesleki Deneyim |
|
13-Görsel Ve İşitsel Kayıtlar |
|
14-Irk Ve Etnik Köken |
|
16-Felsefi İnanç, Din, Mezhep Ve Diğer İnançlar |
|
18-Dernek Üyeliği |
|
19-Vakıf Üyeliği |
|
20-Sendika Üyeliği |
|
21-Sağlık Bilgileri |
|
22-Cinsel Hayat |
|
23-Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri |
|
24-Biyometrik Veri |
|
25-Genetik Veri |
|
26-Diğer Bilgiler-Zimmet bilgileri |
|
26-Diğer Bilgiler-Makam ziyaretleri |
|
26-Diğer Bilgiler-Başvurucu işlem |
|
26-Diğer Bilgiler-Sosyal medya paylaşımları |
|
26-Diğer Bilgiler-Ülke verisi |
|
Alıcı Grubu |
---|
Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri |
Herkese açık |
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları |
Veri Kategorisi | Veri Saklama Süresi |
---|---|
1-Kimlik Kişisel Veri
|
Diğer
Asgari bir (1) gün; azami 101 yıl. |
2-İletişim Kişisel Veri
|
Diğer
Asgari bir (1) gün; azami 101 yıl. |
3-Lokasyon Kişisel Veri
|
Diğer
Asgari üç (3) yıl; azami 101 yıl. |
4-Özlük Kişisel Veri
|
Yıl 101 Yıl |
5-Hukuki İşlem Kişisel Veri
|
Diğer
Asgari 10 yıl; azami 40 yıl. |
7-Fiziksel Mekan Güvenliği Kişisel Veri
|
Diğer
Asgari iki (2) yıl; azami 10 yıl. |
8-İşlem Güvenliği Kişisel Veri
|
Diğer
Asgari bir (1) ay; azami 10 yıl. |
9-Risk Yönetimi Kişisel Veri
|
Yıl 10 Yıl |
10-Finans Kişisel Veri
|
Yıl 40 Yıl |
11-Mesleki Deneyim Kişisel Veri
|
Yıl 101 Yıl |
13-Görsel Ve İşitsel Kayıtlar Kişisel Veri
|
Diğer
Asgari iki (2) yıl; azami 20 yıl. |
14-Irk Ve Etnik Köken Özel Nitelikli Kişisel Veri
|
Diğer
Kişinin ölüm tarihinden itibaren 20 yıl veya işlendikten itibaren 40 yıl. |
16-Felsefi İnanç, Din, Mezhep Ve Diğer İnançlar Özel Nitelikli Kişisel Veri
|
Diğer
Asgari 10 yıl; azami 40 yıl. |
18-Dernek Üyeliği Özel Nitelikli Kişisel Veri
|
Diğer
Asgari beş (5) yıl; azami ise ilgili personelin ayrılışından itibaren 10 yıl. |
19-Vakıf Üyeliği Özel Nitelikli Kişisel Veri
|
Diğer
Asgari beş (5) yıl; azami ise ilgili personelin ayrılışından itibaren 10 yıl. |
20-Sendika Üyeliği Özel Nitelikli Kişisel Veri
|
Diğer
Asgari beş (5) yıl; azami ise ilgili personelin ayrılışından itibaren 10 yıl. |
21-Sağlık Bilgileri Özel Nitelikli Kişisel Veri
|
Diğer
Asgari beş (5) yıl; azami ise ölümden itibaren 20 yıl. |
22-Cinsel Hayat Özel Nitelikli Kişisel Veri
|
Diğer
Asgari ölümden itibaren 20 yıl. |
23-Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri Özel Nitelikli Kişisel Veri
|
Diğer
Asgari 10 yıl; azami 40 yıl. |
24-Biyometrik Veri Özel Nitelikli Kişisel Veri
|
Diğer
Biyometrik veri; kimlik doğrulaması amacı ile anlık işlenmekte, Bakanlığımızca saklanmamaktadır. |
25-Genetik Veri Özel Nitelikli Kişisel Veri
|
Diğer
Asgari 10 yıl; azami ise ölümden itibaren 20 yıl. |
26-Diğer Bilgiler-Zimmet bilgileri Kişisel Veri
|
Yıl 101 Yıl |
26-Diğer Bilgiler-Makam ziyaretleri Kişisel Veri
|
Diğer
Yapılan ziyaretten itibaren 10 yıl. |
26-Diğer Bilgiler-Başvurucu işlem Kişisel Veri
|
Yıl 10 Yıl |
26-Diğer Bilgiler-Sosyal medya paylaşımları Kişisel Veri
|
Diğer
Yapılan teftişten itibaren 10 yıl. |
26-Diğer Bilgiler-Ülke verisi Kişisel Veri
|
Diğer
Asgari 10 yıl; azami 40 yıl. |
Veri Kategorisi | Veri Konusu Kişi Grubu |
---|---|
1-Kimlik |
|
2-İletişim |
|
3-Lokasyon |
|
4-Özlük |
|
5-Hukuki İşlem |
|
7-Fiziksel Mekan Güvenliği |
|
8-İşlem Güvenliği |
|
9-Risk Yönetimi |
|
10-Finans |
|
11-Mesleki Deneyim |
|
13-Görsel Ve İşitsel Kayıtlar |
|
14-Irk Ve Etnik Köken |
|
16-Felsefi İnanç, Din, Mezhep Ve Diğer İnançlar |
|
18-Dernek Üyeliği |
|
19-Vakıf Üyeliği |
|
20-Sendika Üyeliği |
|
21-Sağlık Bilgileri |
|
22-Cinsel Hayat |
|
23-Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri |
|
24-Biyometrik Veri |
|
25-Genetik Veri |
|
26-Diğer Bilgiler-Zimmet bilgileri |
|
26-Diğer Bilgiler-Makam ziyaretleri |
|
26-Diğer Bilgiler-Başvurucu işlem |
|
26-Diğer Bilgiler-Sosyal medya paylaşımları |
|
26-Diğer Bilgiler-Ülke verisi |
|
Veri Kategorisi | Aktarım Durumu |
---|---|
1-Kimlik Ad soyad, Anne - baba adı, Anne kızlık soyadı, Doğum tarihi, Doğum yeri, Medeni hali, Nüfus cüzdanı seri sıra no, TC kimlik no |
Aktarılıyor |
2-İletişim Adres no, E-posta adresi, İletişim adresi, Kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), Telefon no |
Aktarılıyor |
3-Lokasyon Bulunduğu yerin konum bilgileri |
Aktarılmıyor |
4-Özlük Bordro bilgileri, Disiplin soruşturması, İşe giriş belgesi kayıtları, Mal bildirimi bilgileri, Özgeçmiş bilgileri, Performans değerlendirme raporları |
Aktarılıyor |
5-Hukuki İşlem Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, Dava dosyasındaki bilgiler |
Aktarılıyor |
7-Fiziksel Mekan Güvenliği Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları |
Aktarılmıyor |
8-İşlem Güvenliği IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, Şifre ve parola bilgileri |
Aktarılmıyor |
9-Risk Yönetimi Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler |
Aktarılmıyor |
10-Finans Bilanço bilgileri, Finansal performans bilgileri, Kredi ve risk bilgileri, Malvarlığı bilgileri |
Aktarılıyor |
11-Mesleki Deneyim Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar, Transkript bilgileri |
Aktarılıyor |
13-Görsel Ve İşitsel Kayıtlar Görsel ve İşitsel kayıtlar |
Aktarılmıyor |
14-Irk Ve Etnik Köken Irk ve etnik kökeni bilgileri |
Aktarılmıyor |
16-Felsefi İnanç, Din, Mezhep Ve Diğer İnançlar Diğer inançlarına ilişkin bilgiler, Dini aidiyetine ilişkin bilgiler, Felsefi inancına ilişkin bilgiler, Mezhep aidiyetine ilişkin bilgiler |
Aktarılmıyor |
18-Dernek Üyeliği Dernek üyeliği bilgileri |
Aktarılmıyor |
19-Vakıf Üyeliği Vakıf üyeliği bilgileri |
Aktarılmıyor |
20-Sendika Üyeliği Sendika üyeliği bilgileri |
Aktarılmıyor |
21-Sağlık Bilgileri Engellilik durumuna ait bilgiler, Kan grubu bilgisi, Kişisel sağlık bilgileri, Kullanılan cihaz ve protez bilgileri |
Aktarılıyor |
22-Cinsel Hayat Cinsel hayata ilişkin bilgiler |
Aktarılmıyor |
23-Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler, Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler |
Aktarılmıyor |
24-Biyometrik Veri Avuç içi bilgileri, Parmak izi bilgileri, Retina taraması bilgileri, Yüz tanıma bilgileri |
Aktarılmıyor |
25-Genetik Veri Genetik veriler |
Aktarılıyor |
26-Diğer Bilgiler-Zimmet bilgileri Kullanıcı tarafından belirlenecek veri türleri |
Aktarılmıyor |
26-Diğer Bilgiler-Makam ziyaretleri Kullanıcı tarafından belirlenecek veri türleri |
Aktarılmıyor |
26-Diğer Bilgiler-Başvurucu işlem Kullanıcı tarafından belirlenecek veri türleri |
Aktarılmıyor |
26-Diğer Bilgiler-Sosyal medya paylaşımları Kullanıcı tarafından belirlenecek veri türleri |
Aktarılıyor |
26-Diğer Bilgiler-Ülke verisi Kullanıcı tarafından belirlenecek veri türleri |
Aktarılmıyor |
Veri Güvenliği Tedbiri |
---|
Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır. |
Ağ yoluyla kişisel veri aktarımlarında kapalı sistem ağ kullanılmaktadır. |
Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, gelistirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır. |
Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur. |
Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır. |
Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur. |
Erişim logları düzenli olarak tutulmaktadır. |
Erişim, bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır. |
Gerektiğinde veri maskeleme önlemi uygulanmaktadır. |
Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır. |
Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır. |
Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır. |
Güvenlik duvarları kullanılmaktadır. |
İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir. |
Kağıt yoluyla aktarılan kişisel veriler için ekstra güvenlik tedbirleri alınmakta ve ilgili evrak gizlilik dereceli belge formatında gönderilmektedir. |
Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir. |
Kişisel veri güvenliği sorunları hızlı bir şekilde raporlanmaktadır. |
Kişisel veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır. |
Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır. |
Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır. |
Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır. |
Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır. |
Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır. |
Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır. |
Kurum içi periyodik ve/veya rastgele denetimler yapılmakta ve yaptırılmaktadır. |
Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır. |
Mevcut risk ve tehditler belirlenmiştir. |
Özel nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş ve uygulanmaktadır. |
Özel nitelikli kişisel veriler elektronik posta yoluyla gönderilecekse mutlaka şifreli olarak ve KEP veya kurumsal posta hesabı kullanılarak gönderilmektedir. |
Özel nitelikli kişisel veriler için güvenli şifreleme / kriptografik anahtarlar kullanılmakta ve farklı birimlerce yönetilmektedir. |
Saldırı tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır. |
Sızma testi uygulanmaktadır. |
Siber güvenlik önlemleri alınmış olup uygulanması sürekli takip edilmektedir. |
Şifreleme yapılmaktadır. |
Taşınabilir bellek, CD, DVD ortamında aktarılan özel nitelikli kişiler veriler şifrelenerek aktarılmaktadır. |
Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının veri güvenliği konusunda belli aralıklarla denetimi sağlanmaktadır. |
Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının, veri güvenliği konusunda farkındalığı sağlanmaktadır. |